Asistente de licitaciones San Juan Opico
Distribuidora de productos para la salud
- Ciudad Arce, La Libertad
- 500-625 USD al mes
- Permanente
- Tiempo completo
7844Empresa en crecimiento busca Asistente de Licitaciones0601
Objetivo del puesto
Brindar apoyo integral en los procesos de licitación pública, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos y legales establecidos. Asimismo, colaborar con la Unidad de Ventas Institucionales en las tareas operativas y administrativas relacionadas con licitaciones, conforme a los lineamientos internos, garantizando una gestión eficiente de los recursos y el logro de los resultados esperados.Requisitos del puesto
Formación académica Estudiante de Administración de Empresas, Mercadeo, Técnico o Ingeniería Biomédica.
Experiencia 1 a 2 años de experiencia en procesos de licitación o en unidades de compras públicas institucionales.
Manejar vehículo estándar yo automático No indispensable
Conocimientos requeridos
oLey de Compras Públicas y procesos de licitación gubernamental.
oEntregas a instituciones del sector público.
oManejo intermedio de herramientas de Microsoft Office.Residencia Preferentemente en San Juan Opico o zonas aledañas.Conocimientos técnicos específicos
Legislación aplicable en compras públicas.
Procedimientos administrativos de licitación.
Coordinación de entregas institucionales.Habilidades blandas requeridas
Organización y atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con requisitos específicos y plazos ajustados.
Comunicación efectiva Habilidad para redactar documentos con claridad, interactuar con diferentes áreas y gestionar comunicaciones con entidades externas.
Trabajo en equipo Disposición para colaborar con diferentes departamentos y contribuir al logro de objetivos comunes.
Proactividad Capacidad para anticiparse a las necesidades del proceso, resolver problemas y tomar iniciativa.
Capacidad de análisis Para interpretar bases de licitación, requisitos técnicos y legales.
Adaptabilidad Flexibilidad para trabajar bajo presión o con cambios en los procesos.
Responsabilidad y compromiso Cumplimiento de tareas asignadas con profesionalismo y enfoque en resultados.
Confidencialidad Manejo adecuado de información sensible relacionada con procesos institucionales.Funciones principales
Buscar y monitorear oportunidades de licitación en plataformas como COMPRASAL.
Analizar bases de licitación y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Preparar, redactar y organizar la documentación técnica y administrativa requerida.
Coordinar con las áreas internas legal, técnica, financiera, comercial para recabar información necesaria.
Verificar formatos, anexos y requisitos legales específicos de cada proceso.
Gestionar consultas y dar seguimiento a aclaraciones con entidades licitantes.
Archivar y controlar documentalmente los procesos, tanto en físico como digital.
Hacer seguimiento a actas de entrega y documentación asociada a licitaciones adjudicadas.
Coordinar la entrega de contratos vigentes con instituciones públicas y clientes.
Preparar cortes de facturación, elaborar proformas y emitir facturas a instituciones gubernamentales.
Asistir a actos de apertura de licitaciones ocasionalmente.
Coordinar citas para la entrega de productos o documentación.
Redactar subsanables en procesos de licitación.
Elaborar cotizaciones dirigidas a entidades del sector público.
Solicitar garantías con aseguradoras para respaldar ofertas de licitación.
Planificar la entrega oportuna de productos a instituciones gubernamentales.
Ofrecemos
Salario entre 500 y 625 según experiencia.
Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
Acceso a préstamo de zona de jardín para eventos según política interna.
Descuentos en almacenes y ópticas con alianzas.
Precios especiales y opciones de pago preferenciales en productos de la empresa.
Transporte empresarial microbús, sujeto a ruta.
Indemnización anual después de cumplir 2 años de antigedad.
Ambiente laboral dinámico, profesional y colaborativo.Horario De lunes a viernes de 0730 a.m. a 500 p.m. Estamos una parada después de Caballería en San Juan Opico atrás de Global Alimentos.
Computrabajo