Asistente Administrativa Con experiencia
cafes especiales de el Salvador
- Santa Tecla, La Libertad
- Permanente
- Tiempo completo
Gestión administrativa general
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia física y digital, asegurando una comunicación fluida y oportuna.
Redactar y elaborar documentos, informes, cartas y presentaciones con precisión y claridad.
Archivar, organizar y mantener el orden de archivos físicos y digitales conforme a los procedimientos establecidos.
Mantener actualizadas las bases de datos internas con información precisa y confiable.
Coordinar actividades y procesos administrativos internos y con proveedores de servicios.
Coordinar con el motorista la entrega y recepción de pagos, remesas y documentación, así como la realización de diligencias administrativas externas, asegurando el cumplimiento de los tiempos y procedimientos establecidos.
Brindar apoyo en la gestión y coordinación de operaciones de exportación, incluyendo la recopilación y revisión de documentación requerida.
Mantener comunicación constante con clientes y proveedores nacionales e internacionales.Apoyo contable básico
Clasificar, archivar y controlar la documentación contable facturas, recibos, órdenes de pago, etc..
Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo la preparación de reportes y recordatorios de pago.
Coordinar con el área contable o asesor externo para la entrega de documentación y cumplimiento de obligaciones fiscales.Requisitos del cargo
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas Word, Excel, correo electrónico.
Conocimientos básicos de contabilidad y procesos administrativos.
Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Computrabajo